Kinderopvangtoeslag voor BSO-uren: zo werkt het

De kinderopvangtoeslag is in de eerste plaats een zaak tussen de ouder en de Belastingdienst. Toch merk je als BSO elke dag wat het systeem doet: ouders vragen naar uren en uurprijzen, willen een jaaropgave en schrikken als hun toeslag niet aansluit op hun factuur. Dit artikel zet de vaste regels op een rij, vanuit het perspectief van de opvang.

Bedragen en percentages veranderen elk jaar. We noemen ze hier daarom bewust niet. De actuele cijfers vind je bij de Dienst Toeslagen en de Rijksoverheid.

Wie krijgt toeslag voor de BSO?

Ouders kunnen kinderopvangtoeslag krijgen voor buitenschoolse opvang tot hun kind naar de middelbare school gaat. Daarvoor gelden een paar voorwaarden:

• De ouder en een eventuele toeslagpartner werken, studeren, volgen een traject naar werk of een inburgeringstraject.
• De opvang vindt plaats op een locatie die is ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
• Er is een schriftelijke overeenkomst tussen de ouder en de opvangorganisatie.
• De ouder betaalt de opvang zelf.

De ouder vraagt de toeslag aan en krijgt die normaal gesproken ook zelf uitbetaald. Op verzoek van de ouder kan de Belastingdienst de toeslag ook rechtstreeks aan de opvang betalen. De ouder geeft dat zelf door via Mijn toeslagen. Dat kan alleen als de opvangorganisatie daarvoor een overeenkomst met de Belastingdienst heeft, met of zonder partnerschap, en al haar locaties in het LRK staan. Gebruikt een kind tegelijk opvang bij meerdere organisaties, dan kan het niet. Ook bij uitbetaling aan de opvang blijft de ouder verantwoordelijk voor de juiste toeslag.

Over welke uren?

De toeslag gaat over de opvanguren die de ouder volgens het contract afneemt en betaalt. Per kind geldt een maximum van 230 uur per maand. Voor een BSO is dat zelden een knelpunt, maar in een vakantiemaand met veel lange dagen kan het in de buurt komen.

Sinds 2023 hangt het aantal uren waarover een ouder toeslag krijgt niet meer af van het aantal uren dat de ouder werkt. De voorwaarde dat beide ouders werken of studeren, blijft wel bestaan.

De maximale uurprijs

De toeslag wordt berekend over een uurprijs, maar niet over elke uurprijs. Er is per soort opvang een maximum, en voor de BSO ligt dat maximum lager dan voor de dagopvang. Rekent jouw BSO een hogere uurprijs dan het maximum, dan betaalt de ouder het verschil volledig zelf.

Het percentage van de uurprijs dat de ouder vergoed krijgt, hangt af van het gezinsinkomen. Hoe hoger het inkomen, hoe lager het percentage. De maximale uurprijs en de inkomenstabel worden elk jaar opnieuw vastgesteld. Controleer ze bij het opstellen van je tarieven voor het nieuwe jaar.

Wat jij als BSO regelt

Ook al vraagt de ouder de toeslag aan, de gegevens komen voor een groot deel bij jou vandaan. Zorg dat deze dingen kloppen:

• Het contract. Daarin staan de opvangsoort, het aantal uren en de uurprijs. Ouders hebben die gegevens nodig voor hun aanvraag, en geven wijzigingen ook zelf door aan de Dienst Toeslagen.
• De factuur. Het aantal uren en de uurprijs op de factuur moeten aansluiten op het contract. Wijkt de factuur af, dan klopt ook de toeslag niet.
• De jaaropgave. Elke ouder krijgt per kind een jaaropgave met onder meer het aantal afgenomen uren, de uurprijs, het totaalbedrag en het registratienummer van de locatie in het LRK.
• De gegevenslevering. Opvangorganisaties leveren gegevens over afgenomen opvang aan bij de Dienst Toeslagen. Zo kan de toeslag eerder worden gecontroleerd en worden terugvorderingen achteraf beperkt.

Vakantieopvang en een vast maandbedrag

Veel BSO's werken met een vast maandbedrag, waarin de uren van schoolweken en vakanties over het jaar zijn verdeeld. Dat is prettig voor ouders, maar het maakt de uitleg lastiger: in een vakantiemaand is het kind veel meer uren op de BSO dan het maandbedrag doet vermoeden. Leg in het contract uit hoe je rekent, en zorg dat het aantal uren dat ouders opgeven voor de toeslag aansluit op wat er op je facturen staat. Voor extra vakantiedagen of studiedagen buiten het contract geldt hetzelfde: die uren moeten op de factuur en de jaaropgave terugkomen. Meer over het plannen van die dagen lees je in vakantieopvang en studiedagen plannen op de BSO.

Het stelsel verandert

Het kabinet werkt al langer aan een ander financieringsstelsel voor de kinderopvang, waarbij de toeslag niet meer via de ouder zou lopen. De invulling en de invoerdatum zijn in de loop der jaren meerdere keren verschoven. Volg de Rijksoverheid voor de actuele stand van zaken, en houd er rekening mee dat je administratie dan anders kan gaan werken.

Wat BSO-software hier doet

Het meeste werk rond de toeslag zit in het consequent houden van contract, factuur en jaaropgave. Goede BSO-software haalt alle drie uit dezelfde gegevens, zodat een wijziging in het contract vanzelf op de volgende factuur en de jaaropgave terechtkomt.

Rupsje bouwt nu software voor de buitenschoolse opvang. Voor het kinderdagverblijf, waar dezelfde regels rond contract en jaaropgave gelden, kun je Rupsje voor het kinderdagverblijf nu al gebruiken.