Kinderopvang administratie software
Alles voor de administratie van je kinderopvang, van check-in tot incasso.
Planning, aanwezigheid, BKR, facturatie en het ouderportaal. Eén rustige lijn door je dag, van de eerste check-in tot de incasso die 's nachts klaarstaat.
Functies
Elke halte in jouw dag.
Aanwezigheid & overdracht
Check-in en check-out in één tik, ziekmeldingen die ouders zelf in de app doen, en overdrachtsnotities die het team leest bij de wissel. Belangrijker dan het vastleggen is het terugkijken: een toezichthouder vraagt niet hoe je week was, maar wie er op een specifieke woensdagmiddag stond. Daarom bewaart de aanwezigheidsregistratie hoe de dag werkelijk was, niet hoe je hem plande.
Rooster & BKR-bewaking
Kindplanning en personeelsplanning in hetzelfde systeem, want samen bepalen ze of je binnen de beroepskracht-kindratio blijft. Die moet op elk moment kloppen, niet gemiddeld: je dag kan ruim zitten en om kwart over twee toch buiten de norm vallen. Deze planning software voor kinderopvang rekent daarom door op elke overgang — een check-in, een dienst die eindigt, een kind dat jarig is — en toont het slechtste moment van de dag.
Wachtlijst & plaatsing
Ouders melden zich aan via een publieke pagina, jij ziet de wachtlijst naast je werkelijke capaciteit per groep, en een plaatsingsaanbod is één klik. Het contract dat eruit volgt stuurt meteen de facturatie aan, dus je typt niets over tussen drie systemen. Het verschil met een wachtlijst in een schrift is dat capaciteit het proces stuurt: je biedt geen plek aan die er niet is.
Ouderportaal: foto's & dagverslag
Foto's, het dagverslag, ziekmelden en de facturen — in het ouderportaal voor kinderopvang staat alles op één plek, en ouders openen die app uit zichzelf. Elke foto hoort bij één kind en is alleen zichtbaar voor de ouders die aan dat kind gekoppeld zijn, niet voor de hele groep. Toestemming leg je per kind vast; trekt een ouder die in, dan stoppen nieuwe foto's meteen.
Meerdere locaties & rapportages
Stuur per locatie en kijk er tegelijk overheen. Medewerkers zien alleen de kinderen van de locaties waar ze zelf staan — geen instelling die je moet onthouden, maar hoe het systeem is gebouwd. Rapportages voor de GGD en voor jezelf komen uit dezelfde administratie, inclusief LRK-registratie en KOI-rapportage, zodat je ze niet per locatie bij elkaar hoeft te zoeken.
Facturatie & incasso
Maandfacturen op basis van de contracten die je hebt vastgelegd, SEPA-incasso die 's nachts draait, sluitende factuurnummering en debiteurenbeheer. Creditnota's horen erbij, want een correctie op een verstuurde factuur doe je niet met een gum. Deze facturatie software voor kinderopvang levert ook de cijfers voor de Belastingdienst uit dezelfde administratie — klaar voordat jij wakker bent.
Benieuwd hoe dit voor jouw opvang werkt?
We laten het je in 30 minuten zien, met jouw eigen cijfers.